Kali ini Cerdaskan.ID akan memuat artikel mengenai salah satu teknik atau rumus Microsoft Excel yang harus diketahui baik mahasiswa ataupun siswa. Rumus ini akan berguna bagi kamu ketika bersinggungan dengan aplikasi excel, dan tentunya tampak keren punya skill ini.
Bagi kamu baik mahasiswa ataupun siswa yang masih asing dengan rumus microsoft excel maupun microsoft excel itu sendiri, yakin deh setelah membaca artikel ini kamu akan lebih akrab dengannya. Yuk lanjutkan bacanya ke bawah!
Pendahuluan
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang satu keluarga dengan Microsoft Coorporation. Aplikasi ini pastinya tidak asing bagi kamu yang menggeluti pengolahan data atau penghitungan beragam angka. Terkhusus bagi kamu yang masih pelajar. Biasanya kalau ada mata pelajaran TIK, kemampuan mengolah data lewat excel menjadi salah satu prasyarat.
Isu yang biasanya menyebar di antara kamu, eh kita semua deng wkwk excel terkenal akan kerumitannya. Tak ayal dari isu tersebut membuat angkat tangan dan menundukan kepala. Isu tersebut memang benar adanya, coba kamu tanya beberapa teman kamu seputar rumus excel, yakin deh mereka gak menguasai juga wkwk.
Baca juga : Cara Membuat Desain Sederhana dalam Adobe Photoshop bagi pemula
Namun kabar baiknya, bagi kamu yang ‘hinggap’ di artikel ini tidak akan lagi mengalami kebingungan masalah excel. Dijamin deh kamu bakalan tahu, mempraktekannya bahkan bisa ngajarin teman kamu seputar excel. Mantap kan? Yuk lanjut bacanya sampai tuntas gan!
Rumus Microsoft Excel yang Harus Diketahui dan Bermanfaat
SUM atau penjumlahan
Rumus Microsoft Excel paling mendasar yaitu penjumlahan atau SUM. Kode dalam menggunakan rumus ini yaitu
=SUM(Number1,[number1]. . .).
Menggunakan rumus tersebut, kamu hanya perlu menginput nomor dalam kolom dan baris ke berapa. Mislakan saya akan menjumlahkan antara A1, B2, dan C7. Kamu hanya perlu menggunakan rumus =SUM(A1, B2, C7). Mudah kan?
Oh iya ada trik lainnya ketika kamu hendak menjumlahkan satu baris ataupun satu kolom secara sekaligus tentunya akan kelamaan kalau nginput satu-satu seperti tadi. Kamu tinggal menggunakan rumus berikut: =SUM(A1; A4). Misalkan kamu ingin menjumlahkan baris A1 hingga A9, kamu tinggal menggunakan rumus =SUM(A1; A9). Mudah kan?
Average atau menghitung rata-rata
Ketika kamu disibukan dengan data baik itu hasil kuantifikasi penelitian atau semacamnya, tentunya kamu memerlukan nilai rata-rata tentunya. Untuk mencari nilai rata-rata dari suatu data di excel kamu bisa menggunakan rumus sebagai berikut:
=AVERAGE(number1, number2, number3 . . .) atau =AVERAGE(A1;A4).
Yang kedua bisa disesuaikan data di baris dan kolom mana dan sampai mana yang akan dicari reratanya.
Median atau mencari nilai tengah
Masih dalam pencarian dalam distribusi nilai yaitu median atau biasa dikenal dengan nilai tengah. Konsep pencarian nilai tengah sama saja dengan mencari rerata dan menjumlahkan. Kamu bisa lihat rumus Microsoft Excel nya di bawah ini:
=Median(number1, number2, . . .) atau =Median(A1;A4).
Mencari nilai Maximum dan Minimum
Rumus Microsoft Excel berikutnya yaitu mencari nilai maximum dan minimum. Nilai ini memang identik keitka kita diperintahkan untuk menganalisis data dalam distribusi. Maksud nilai maksimum berarti nilai paling besar dalam suatu distribusi. Sedangkan nilai minimum merupakan sebaliknya yaitu nilai paling kecil dalam distribusi. Rumusnya sebagai berikut:
Rumus
Maximum : =MAX(number1, number2, number3 . . .) atau =MAX(A1;A4).
Minimum : =Min((number1, number2, number3 . . .) atau =Min(A1;A4).
Menggunakan rumus Count
Penggunaan count sendiri sebenarnya sangat mudah. Cara menghitungnnya seperti rumus-rumus sebelumnya.
Fungsi dari Count adalah menghitung jumlah sel yang berisi angka, dan menghitng angka dalam daftar argumen. Kamu bisa menggunakannya untuk mendapatkan jumlah entri dalam rentang atau larik angka.
Syntak : =Count(Number1, Number2, . . .) atau =Count(A1;A4)
Dalam contoh di atas, ketika yang terisi angka dalam sel rentang A1-A4 ada 3 maka hasil dari penghitungannya adalah 3.
Mengoperasikan tiap Sell dengan Rumus Sederhana
Maksud dari penggunaan rumus sederhana yaitu seperti operasi penambahan (+), pengurangan (-), pengalian (*), pembagian (/).
Penggunaan operasi ini sangatlah mudah yaitu kamu hanya perlu menempatkan sama dengan (=) di awal angka atau sel yang akan dioperasikan.
Contohnya sebagai berikut: =100+A1*25/2-A4.
Ini berarti 100 +[(A1*25)/2]-A4. A1 dan A4 berarti nilai yang terkandung di A1 dan A4.
Menghitung Persentase
Ketika kamu hendak menghitung persentase dari sebuah hitungan ataupun angka, kamu tinggal menggunakan rumus sederhana ini. Langsung aja lihat contohnya sebagai berikut:
=A4/A2 -> di Menu Beranda/Home pilih Persentase (%) di sel hasil. Mudah sekali kan?
Sedangkan untuk Persentase perubahan di antara dua angka, kamu hanya perlu mencantumkan -1. Misalkan menggunakan rumus sebelumnya yaitu =(A4/A2)-1. Kemudian pilih lagi menu persentase. Kamu akan mendapatkan angka perubahan yang terjadi di antara dua angka.
Menggunakan Rumus IF
Rumus If dalam excel berarti kita hendak membuat sebuah perbandingan logis antara nilai dan nilai lainnya yang diharapkan dengan menguji kondisi dan mengembalikan hasil jika benar atau salah (T atau F).
Secara bahasa rumus If yaitu =IF(Sesuatu adalah benar, lakukanlah sesuatu, jika tidak lakukanlah hal lain). Dari sini akan menghasilkan nilai perbandingan benar dan salah.
Contoh Rumus IF
Gunakan rumus berikut untuk mengonversi nilai ujian siswa menjadi huruf (disadur dari Support Office) :
.
=IF(D2>89,”A”,IF(D2>79,”B”,IF(D2>69,”C”,IF(D2>59,”D”,”F”)))).
Penjelasannya yaitu sebagai berikut:
- Jika skor ujian pada sel D2 lebih besar dari 89, maka siswa mendapatkan nilai A.
- Jika skor ujian lebih besar dari 79, maka siswa akan memperoleh nilai B.
- Jika skor ujian lebih besar dari 69, maka siswa akan memperoleh nilai C.
- Jika skor ujian lebih besar dari 59, maka siswa akan memperoleh nilai D.
- Jika tidak semuanya, maka siswa akan mendapatkan nilai F.
Menggunakan Fungsi TODAY
Fungsi ini berguna untuk menuliskan atau mengembalikan nomor seri dari tanggal saat ini. Nomor seri yang dimaksud merupakan kode tanggal dan waktu yang digunakan oleh Excel dalam perhitungan tanggal dan waktu.
Fungsi lainnya yaitu guna menampilkan tanggal saat ini di lembar kerja. Kamu juga bisa menghitung interval tahun seseorang yang jika kamu tahu tahun lahirnya.
Mari lihat contohnya sebagai berikut:
=TODAY() -> Untuk menampilkan tanggal saat ini.
=YEAR(TODAY())-Tahun yang ingin dicari -> Berguna mencari tahu berapa tahun atau berapa intervalnya dengan tahun sekarang.
=DAY(TODAY()) -> untuk mengembalikan hari saat ini dalam sebulan atau menuliskan tanggal saat ini.
=TODAY()+5 -> ini berarti hari ini ditambah 5 hari. Jadi hasilnya yaitu misalkan hari ini tanggal 24 maka yang tercantum yaitu tanggal 30 Oktober 2018.
Catatan . . .
N.B. Maksud dari A1;A4 yaitu sebagai contoh menggunakan data distribusi dari A1,A2,A3 dan A4. Ini hanya sebagai contoh saja, selebihnya kamu bisa mengubah sesuai dengan kebutuhan.
Penutup
And that’s all penjelasan singkat dan padat dari saya mengenai rumus Microsoft Excel. Semoga bisa bermanfaat bagi kamu yang sedang menggebu-gebu dalam mempelajari dan menguasai Microsoft Excel. Oh iya, untuk kamu yang ingin lebih banyak mendapatkan tutorial seputar Microsoft Excel bisa mengunjungi link berikut [Support Office].
jika kamu suka menulis tapi merasa membuat & mengurus blog ribet, kamu bisa langsung berkontribusi di Cerdaskan.ID! Kamu tidak perlu membuat akun, dan tulisanmupun bisa kamu kirim lewat chat atau metode lain, dimana tim kami bisa bantu melakukan editing agar asik dibaca banyak orang! Lihat bagaimana caranya.
Terima kasih.
Daftar Pustaka
Support Office, https://support.office.com/id-id/article/fungsi-if-%E2%80%93-rumus-bertumpuk-dan-menghindari-kesalahan-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8.
